中小企業における業務改善命令とは

業務改善命令は、行政機関や企業内から業務上の問題や違反に対して指示されるものです。中小企業にとって業務改善命令を受けると、受ける影響は小さくありません。

それでは、業務改善命令はどのような内容なのか、命令が下されるとどうなるのか、命令を受けないための対策について本記事で詳しく解説します。

中小企業における業務改善命令とは？

中小企業における業務改善命令とは、企業内における特定の従業員に対して行うものと、行政機関から下されるものがあります。それぞれ意味が異なるため、以下で解説していきます。

行政処分における業務改善命令

行政処分は、行政機関が特定の企業や個人に対して、権利制限を行うことです。業務改善命令はその一つに該当し、法律や規則の違反を指摘し企業に対して業務上の改善を命じるものです。

業務改善命令は法的拘束力があるため、無視することはできません。命令された企業は何かしらの改善を行わなければいけません。また、非権力的な行政指導よりも強制力が強いため、業務改善命令を下された企業はさまざまな影響を受けます。

企業内における業務改善命令

経営陣や上層部が、従業員の問題点を指摘し、改善を命じることも同様に業務改善命令といいます。従業員に対し業務改善命令を下す目的としては、組織に悪影響を与えないこと、会社の信用を守ることです。

業務改善命令を受けるとどうなるのか

業務改善命令を受けることは、企業にとってダメージが大きいです。具体的に以下の影響を受けることがあります。

企業のイメージが低下する

業務改善命令を受け公になることで、企業のブランドイメージや信頼性が低下することは避けられないでしょう。一度信頼が低下すれば、回復するまでに時間がかかることも想定しなければいけません。

人材採用に影響が出る

企業のイメージが低下することで、優秀な人材の採用が難しくなるでしょう。また、従業員の離職率が上昇することも考えられます。

取引や融資が停止される可能性がある

取引先からの信頼を失い、取引が減少する可能性や、銀行からの融資が難しくなることも考えられます。融資が停止されることで、経営状況の悪化に繋がるケースもあります。

業務改善命令を防ぐためのポイント

業務改善命令を受けないようにするためには、以下のポイントを押さえましょう。

管理体制を徹底する

社内の管理体制を強化し、常に業務が適切に行われているか確認するようにしましょう。不十分な管理体制は、業務改善命令を受けやすくします。

規則や就業ルールを定期的に見直す

社内の状況に合わせ、規則やルールを定期的に見直し、従業員に周知することが大切です。従業員全員が規則を理解し、守る環境を構築することを徹底しましょう。

業務改善方法もチェック

業務改善命令を受けないためには、従業員が積極的に組織を改善しアップデートしていくことも大切です。当サイトでは業務改善に関するさまざまなコラムを発信しているため、以下の記事も参考にしてみてください。

中小企業の業務改善
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