アルファテックスは、伝票作成や帳簿記入などの定型業務から、部門横断的な業務プロセス改善、DX推進まで、現場に根差した業務改善のプロフェッショナルとして企業の課題解決を支援しています。
本記事では、アルファテックスが提供する業務改善コンサルティングサービスの特徴と、具体的な支援事例について詳しく解説いたします。
アルファテックスは、現場の実情を詳細に把握し、実行可能な範囲に絞って段階的に改善を進めるアプローチを採用しています。業務棚卸しにより全体像を可視化し、非効率な工程を特定。優先度の高い施策を的確に実行します。
入金処理見直しの事例では、限定的な範囲での改善によって月間350時間※の削減を実現しました。また、経費精算や請求書発行業務においても、処理スピードと効率の大幅な向上を達成しています。
このように、無理なく始められる体制づくりを通じて、現場の負担を軽減し、組織全体の生産性と対応力を高めることが可能です。
経理業務を中心に35年以上※1の支援実績を持つアルファテックスは、顧客満足度85.5％※2。豊富な現場経験を活かし、理論にとどまらず、実務で成果を出せる改善策の提案が強みです。
たとえば、仕訳入力や経費精算などの日常業務では、業務量調査やヒアリングを通じて工程を整理し、ルールや手順を文書化。ミスが起こりやすい工程にはチェックリストを設け、属人化しやすい処理も誰でも対応できる状態に整えます。
進め方が明確になることで、担当者が変わっても業務品質を維持した引き継ぎが可能となり、ミスや混乱のリスクも軽減。人に依存しない、安定した業務体制の構築を支援しています。
アルファテックスでは、RPAやPower AppsなどのITツールの導入において、ツールの選定・設計から現場での操作指導・運用定着までを一貫して支援しています。
これらの支援も、ITと経理の現場を理解した17名のITコーディネーターが担当し、現場ごとに適切な進め方を提案します。
たとえば、ある企業では資産管理アプリの開発において、月8回・各2時間の訪問支援を実施。1カ月以内にアプリを完成させた後、現場担当者が自走できる体制への移行を実現しました。
単なる導入にとどまらず、現場で使いこなせる仕組みとして定着するまでを丁寧に支援するスタイルが、DX推進に不安を抱える企業から高い評価を得ています。
アルファテックスは、35年以上※1にわたり経理業務のアウトソーシングを手がけてきた実績があり、現場に根ざした知見をもとに、実践的な業務改善を支援しています。
仕訳や経費精算といった定型的な経理業務を現場視点で可視化し、自動化・標準化を推進。属人化しやすい業務も、仕組み化によって誰でも対応できる体制を整えることが可能です。そのため、経理部門の業務効率化を検討している企業におすすめできます。
また、柔軟な支援体制も特長で、部分的な対応や実績精算型契約にも対応。たとえば、入金処理業務では必要な工程に絞った支援により、月間350時間の工数削減※2を実現。負荷の大きい領域から着実に効率化を進められます。
下記ページでは、部署別に業務改善の支援に強みを持つコンサルティング会社を紹介しています。参考情報としてご活用ください。
入金処理確認業務では、重複作業や処理漏れ、証憑提出ルールの曖昧さなど、運用面での混乱が課題となっていました。
こうした課題に対し、管理体制の見直しや自動押印の導入、実績精算型による部分的な支援を実施。
結果、月間350時間の業務削減を実現し、業務の品質と処理スピードが大きく向上しています。
帳票作成に多くの手間がかかり、法制度変更への対応も後手に回るなど、業務負担が大きい状況でした。
こうした課題に対し、マスタ構成の見直しとツール内での帳票対応を可能にする仕組みを構築。結果、帳票のカスタマイズ性が高まり、制度変更にも柔軟に対応できる体制が整備されています。
社内に複数のマクロが点在し、特定の担当者しか内容を把握していない状態が続いていたため、保守やバージョン管理が難しく、業務の拡張や引き継ぎにも支障が出ていました。
この課題に対し、設計書やマニュアルの整備、不足していたドキュメントの作成を通じてマクロの一元管理体制を構築。
さらにシェアードサービスの活用により、社内負荷の軽減と安定運用を実現し、社員が本来業務やスキルアップに集中できる環境づくりにもつながっています。
| 社名 | アルファテックス株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル |
| 電話番号 | 03-6910-4818 |
| 公式HPのURL | https://www.alfa-teccs.co.jp/ |
業務改善を進めるにあたっては、自社の課題や体制に合った支援パートナーの選定が重要です。ここでは、部署別の業務課題に対応し、アウトソーシングも含めた柔軟な支援が可能な業務改善コンサル会社をご紹介します。
経理部門のアウトソーシングを35年※1継続し、顧客満足度85.5％※2と質の高いサービスを提供。
ITコーディネータが17名在籍※3。業務のボトルネックを可視化し、独自ツールの開発を含めて課題解決まで伴走支援。
3,000社以上※4の人事プロジェクト経験があり 、採用・労務・組織管理をトータルでサポート。
AI開発企業との協業により、面接支援や応募者スクリーニングなどをAIで自動化。評価のばらつき低減にも貢献。
総務領域で25年※1の実績を誇る。属人化・ブラックボックス化した業務を可視化し、効率化に導く。
総務にとどまらず、組織全体の支援に対応。突発的なタスクにも、常駐・スポット対応など柔軟な体制で支援可能。
