Wewill

Wewillは、自社育成の正社員チームと独自開発の業務可視化ツール「SYNUPS」によって、経理・労務・購買などのバックオフィス業務を幅広く支援しています。

本記事では、Wewillが提供する業務改善コンサルティングサービスの特徴と、具体的な支援事例について詳しく解説いたします。

Wewillの
業務改善コンサル内容

引用元：Wewill公式HP
（https://wewill.jp/）

プロフェッショナルチームによる
総合支援

自社内で専門育成された正社員チームが、企業内の一員として、現場に寄り添いながら業務を支援しています。経理や労務、情報システムなど幅広いバックオフィス業務に対応し、意思決定や承認が必要な場面をのぞきすべての業務を分担可能です。

たとえば、ある企業では毎月発生していた売上ズレが、導入から3か月で解消されました。また、試算表の作成期間も短縮され、経理の精度とスピードが大きく改善されたケースもあります。

このように、業務の質と効率を高めながら負担を減らし、経営判断に集中できる環境を整えることができます。

独自開発の業務可視化ツール
「SYNUPS」の活用

Wewillでは、社内外で業務を分担・連携しやすくする、バックオフィス特化の業務可視化ツール「SYNUPS」を活用しています。

属人化や非効率の原因を可視化し、業務フローや担当を整理・効率化することで、社内外問わず分業体制を整えることができます。これにより、混乱や手戻りを防ぎ、業務の精度とスピードを向上させます。

実際に、ある保育園グループではSYNUPSの導入により請求書処理を電子化し、振込作業は5分に短縮されました。経費精算もスマホで完結できるようになり、残業時間は約3割削減されています。

専門業務から定型業務まで
全てのバックオフィス業務に対応

決算や資金繰り表の作成といった専門性の高い業務から、入退社手続きや請求書発行などの日常的な定型業務まで、幅広く対応しています。

業務量の増減にも柔軟に対応できるため、必要なタイミングで適切な体制を整え、無駄なコストを抑えた運用が可能です。

たとえば石油販売業では、在庫管理にVBAやバーコードを導入して手入力を削減し、利益計算の精度も向上させています。管理本部の移転に伴い体制を再構築し、定型・専門両面からバックオフィスを効率化しています。

購買部門では、発注ミスや在庫情報のズレ、請求・支払処理の属人化など、複数業務が煩雑に絡むことで非効率が生じがちです。Wewillでは、自社育成の正社員チームが現場に入り込み、請求処理や在庫管理、仕入先対応といった実務を分担しています。

独自ツール「SYNUPS」で業務フローや担当を可視化することで、情報の分断や手戻りを防止。体制の変化や業務量の増減にも柔軟に対応でき、属人化を排除しながら、正確でスピーディな購買業務を実現できるでしょう。

下記ページでは、部署別に業務改善の支援に強みを持つコンサルティング会社を紹介しています。参考情報としてご活用ください。

Wewillの
業務改善コンサル事例

売上ズレを可視化し、
月100万円を是正

経理業務を長年1人で担っていた三光製作に対し、業務可視化とフロー整理、ガントチャートの導入を支援しました。

請求・債権管理の不一致を是正し、各部門で数字を揃える体制を構築しています。業務を分担できる仕組みが整ったことで、属人化が解消されました。

毎月100万円の売上ズレを是正し、管理精度も大幅に向上しています。可視化により人材配置の柔軟性も高まり、経理担当者の負担軽減と業務の継続性を確保した事例です。

請求書処理を
3日から1日未満に短縮

13,000戸超の物件を管理する丸八不動産グループでは、繁忙期に経理業務が圧迫されていました。そこで、Wewillは業務の棚卸しとガントチャートによる可視化を支援し、属人化の解消と作業分担を実現しました。

さらに請求書突合や証憑管理をペーパーレス化し、処理時間を3日から1日以内へ短縮できています。Googleサービスを活用した仕組みで、低コストかつ柔軟な経理体制を構築し、管理戸数2万戸を見据えた基盤整備に貢献しています。

業務棚卸しとVBA活用で
経理負担を半減

2社の管理拠点統合を進める明石吉田屋産業では、業務整理と在庫管理の見直しが急務となっていました。Wewillは業務の棚卸しと分担の見直しを行い、既存システムの効率化とVBA活用による入力作業の削減を支援しました。

さらにSS部門の在庫管理にはバーコード運用を導入しています。LPガス部の経理業務では紙作業を廃止し、業務工数を感覚的に半減させました。短期間でのスムーズな移行と、業務改善を相談しやすい環境づくりに貢献しています。

Wewillの会社概要