業務改善助成金はコンサル費用に使える?対象経費と申請の流れ

※本記事は令和8年度(2026年度)の業務改善助成金の情報をもとに作成しています(最終確認日:2026年7月)。制度の要件・金額は年度ごとに変わるため、申請前に必ず厚生労働省の最新の交付要綱・要領をご確認ください。

業務改善コンサルの導入を検討する中で、「費用がネックで稟議が通しにくい」と感じている方は多いはずです。ここで押さえておきたいのが、業務改善助成金はコンサルティングの導入費用も助成対象になるという点です。

ただし、助成を受けるには事業場内最低賃金の引き上げなど一定の要件を満たす必要があります。この記事では、令和8年度の要件・3つのコース・申請の流れと注意点を整理し、賃上げとセットで業務改善コンサルの費用負担を抑える方法を解説します。

業務改善助成金とは

業務改善助成金は、事業場内で最も低い賃金(事業場内最低賃金)を50円以上引き上げ、生産性向上に資する設備投資等を行った場合に、その費用の一部(最大600万円)を助成する制度です。厚生労働省が所管しています。

ポイントは、「賃上げ」と「生産性向上のための投資」がセットになっている点です。単に設備を買ったりコンサルを入れたりするだけでは対象になりません。事業場内最低賃金の引き上げ計画と、設備投資等の計画の両方を立てて申請する仕組みです。

流れとしては、①事業場内最低賃金の引上げ計画と設備投資等の計画を立てて申請 → ②交付決定 → ③計画どおりに事業を実施 → ④結果を報告 → ⑤費用の一部が助成金として支給、となります。

コンサルティング費用は助成対象になる

対象経費に「経営コンサルティング」が含まれる

厚生労働省の案内では、助成対象となる設備投資等の経費区分として、機器・設備の導入やシステム化とならんで「経営コンサルティング」が明記されています。具体例として「国家資格者による、顧客回転率の向上を目的とした業務フロー見直し」が挙げられています。

つまり、業務の可視化やフロー見直しといった業務改善コンサルの費用も、生産性向上に資する内容であれば助成対象になり得るということです。費用がネックだった企業にとって、負担を大きく抑えられる可能性があります。

対象外になる経費

一方で、何でも対象になるわけではありません。次のような経費は助成の対象外です。

あくまで「生産性向上に資するかどうか」が線引きの基準になります。コンサルを依頼する際は、支援内容が生産性向上につながるものであることを明確にしておくとよいでしょう。

令和8年度の対象者・コース・助成額

対象となる事業者の3要件

次の3つをすべて満たす中小企業・小規模事業者が対象です。

  1. 中小企業・小規模事業者であること(大企業と密接な関係を持つ「みなし大企業」でないこと)
  2. 事業場内最低賃金が、令和8年度の地域別最低賃金未満であること
  3. 解雇・賃金引き下げなどの不交付事由がないこと

3つのコースと助成上限額

令和8年度は、事業場内最低賃金の引き上げ額に応じて50円・70円・90円の3コースに分かれています。引き上げる労働者数と事業場規模によって、助成上限額が変わります。

コース 引き上げる労働者数 30人未満の事業者 左記以外の事業者
50円コース1人30万円40万円
2〜3人40万円70万円
6〜7人90万円90万円
70円コース1人40万円50万円
2〜3人50万円100万円
8人以上230万円230万円
90円コース1人90万円100万円
2〜3人150万円240万円
10人以上(特例)600万円600万円

※上記は代表的な区分の抜粋です。全区分は厚生労働省の案内でご確認ください。10人以上の区分は、特例事業者が10人以上の労働者の賃金を引き上げる場合に対象となります。

助成率

助成率は、申請事業場の事業場内最低賃金の水準によって変わります。

実際に支給される金額は、「設備投資等にかかった費用×助成率」と「コース区分の助成上限額」を比べ、いずれか安いほうの金額になります。

申請の流れ5ステップ

  1. 交付申請:交付申請書・事業実施計画書等を、事業所所在地を管轄する都道府県労働局に提出
  2. 交付決定:労働局が申請内容を審査し、交付決定を通知
  3. 事業の実施:賃金の引き上げ、設備・コンサルの導入、代金の支払いを実施
  4. 事業実績報告:労働局に事業実績報告書と助成金支給申請書を提出
  5. 交付額確定と支給:報告内容が適正と認められれば、助成金が振り込まれる

ここで最も注意すべきは、交付決定前に導入・支払いをした費用は助成対象にならないという点です。「先にコンサル契約を進めてしまってから申請」という順序では対象外になります。必ず交付決定を待ってから契約・支払いに進んでください。コンサル契約のタイミング設計に直結する重要ポイントです。

令和8年度の主な変更点と注意点

令和8年度は、前年度から要件が引き上げられ、制度が厳格化されています。主な変更点は次のとおりです。

そのほか、申請時の注意点として次を押さえておきましょう。

申請可否の個別判断や複雑なケースについては、管轄の都道府県労働局や社会保険労務士に相談するのが確実です。当メディアでは申請代行は行っていません。制度の詳細は厚生労働省の公式ページをご確認ください。

助成金を活用して業務改善コンサルを導入するなら

助成金を使ってコンサルを導入する場合、順序が重要です。次の流れを意識してください。

  1. 事業場内最低賃金の引き上げ計画を立てる
  2. 依頼するコンサル会社を選定する(この段階では契約・支払いはまだ)
  3. 設備投資等の計画とあわせて交付申請する
  4. 交付決定後にコンサル契約・支払いを進める

コンサルの費用感をつかんでおくと、計画が立てやすくなります。料金体系別の相場は業務改善コンサルの費用相場で確認してください。予算の見通しが立ったら、自社に合うコンサル会社を比較検討しましょう。

よくある質問

交付決定前に契約したコンサル費用は対象になりますか?

対象になりません。交付決定前に導入・支払いをした費用は助成対象外です。必ず交付決定を待ってから契約・支払いに進んでください。

業務改善助成金は何度でも申請できますか?

過去に活用した事業者も対象になりますが、同一事業所の申請は年度内1回までです。また予算の範囲内での交付となるため、申請期間内でも早期に募集が終了する場合があります。

どんなコンサル費用でも対象になりますか?

生産性向上に資する内容であることが条件です。単なる経費削減や職場環境改善のための費用、通常の事業活動に伴う費用は対象外です。支援内容が生産性向上につながるものかを事前に確認しておきましょう。

まとめ

業務改善助成金は、生産性向上に資するコンサルティング費用も助成対象に含まれ、事業場内最低賃金の引き上げとセットで最大600万円まで助成を受けられる制度です。令和8年度は50円・70円・90円の3コースに再編され、要件も厳格化されています。

最大の注意点は「交付決定前の支払いは対象外」であること。賃上げ計画→コンサル選定→交付申請→交付決定後に契約、という順序を守れば、費用負担を抑えながら業務改善を進められます。まずはコンサルの費用感をつかみ、自社に合う会社を比較することから始めましょう。

【部署別】
アウトソーシングにも対応
業務改善コンサル会社3選

業務改善を進めるにあたっては、自社の課題や体制に合った支援パートナーの選定が重要です。ここでは、部署別の業務課題に対応し、アウトソーシングも含めた柔軟な支援が可能な業務改善コンサル会社をご紹介します。

経理部の業務改善
ブラックボックス化した
属人化・非効率業務
ITの力で解決
アルファテックス
アルファテックス
画像引用元:アルファテックス公式HP
https://www.alfa-teccs.co.jp/
解決可能な主な業務
伝票・決算書作成
帳簿・仕訳記入
経費精算
債権・債務
人材不足
DX推進
実績

経理部門のアウトソーシングを35年※1継続し、顧客満足度85.5%※2と質の高いサービスを提供。

強み

ITコーディネータが17名在籍※3。業務のボトルネックを可視化し、独自ツールの開発を含めて課題解決まで伴走支援。

人事部の業務改善
標準化しにくい採用・評価業務
AI活用で解決
トライアンフ
トライアンフ
画像引用元:トライアンフ公式HP
https://www.triumph98.com/
解決可能な主な業務
新卒・中途の採用
面接
人事評価
労務管理
実績

3,000社以上※4の人事プロジェクト経験があり 、採用・労務・組織管理をトータルでサポート。

強み

AI開発企業との協業により、面接支援や応募者スクリーニングなどをAIで自動化。評価のばらつき低減にも貢献

総務部の業務改善
頻発する突発業務
組織改善で解決
ゼロイン
ゼロイン
画像引用元:ゼロイン公式HP
https://www.zeroin.co.jp/soumuservice/
解決可能な主な業務
社内の問い合わせ対応
承認
資産管理
実績

総務領域で25年※1の実績を誇る。属人化・ブラックボックス化した業務を可視化し、効率化に導く。

強み

総務にとどまらず、組織全体の支援に対応。突発的なタスクにも、常駐・スポット対応など柔軟な体制で支援可能。

※1 2025年5月1日時点
※2 2024年2月時点 参照元:アルファテックス公式HP(https://www.alfa-teccs.co.jp/news/1091/)
※3 2025年5月1日時点 参照元:アルファテックス公式HP【PDF】(https://www.alfa-teccs.co.jp/alfa-teccs_cms/wp-content/uploads/2025/05/ALFA_TRENDS_202505.pdf)
※4 2025年5月1日時点 参照元:トライアンフ公式HP(https://www.triumph98.com/feature/)
部署別
業務改善
コンサル会社
3